Como tornar as reuniões mais rápidas e eficientes

As assembleias condominiais são, muitas vezes, consideradas chatas e cansativas pelos moradores, que optam, inclusive, por faltar a elas, que tratam de assuntos tão importantes para o condomínio. Pensando nisso, resolvemos trazer um post para te ajudar com esse assunto, confira a seguir!

Para que as reuniões do seu condomínio, que são uma importantíssima ferramenta desse universo, contem com a participação e colaboração de um grande número de condôminos e sejam mais produtivas, trouxemos dicas de como torná-las mais rápidas e eficientes. Veja só:

Pauta

É importante delimitar os assuntos que serão tratados na reunião, através de um planejamento prévio. Delimitar o propósito de cada encontro, definindo o que será abordado, ajuda a controlar os debates e otimizar o tempo.

Quórum

As reuniões precisam de um número mínimo de moradores quando tiverem assuntos para serem votados. As pessoas precisam apresentar seus pontos de vista e ideias, debatendo sobre o assunto tratado e chegando, em conjunto, a uma conclusão.

Tempo

É interessante controlar o tempo de fala dos condôminos, para que a reunião seja, de fato, mais produtiva. Cronometre as falas, evitando que as pessoas se prolonguem demais e fazendo com que todos respeitem o tempo marcado na pauta, dinamizando as manifestações.

Mediadores

O síndico é o representante dos condôminos e o responsável por mediar as reuniões e incentivar a comunicação, mas uma mesa mediadora (pequeno grupo de pessoas), dependendo da quantidade de pessoas na reunião, auxiliará na resolução de conflitos, acalmando os ânimos quando necessário.

Pós-reunião

Para que nenhum assunto pautado seja esquecido, é interessante que o síndico reveja, brevemente, os pontos de tomada de decisão, formalizando tudo na ata – no caso, o secretário da mesa.

Assembleias mais produtivas, apesar de requererem planejamento e organização, garantem ótimos efeitos para o condomínio, principalmente a maior participação e boa vontade dos moradores, melhorando a convivência condominial. Coloque em prática nossas sugestões e ateste! ☺