Descubra a importância da gestão documental

Englobando uma série de procedimentos voltados para produção, uso e armazenamento de registros, a prática de gerenciamento de arquivos pode ser feita de diferentes maneiras, desde que sua finalidade seja proporcionar às companhias maior domínio sob suas informações guardadas.

Qual é a importância da gestão de documentos?

Todos os dias, é produzido um volume gigantesco de arquivos contendo informações valiosas, e atualmente, esses dados são considerados patrimônio e recurso de competitividade. Entre as informações fundamentais:

– dados cadastrais;

– estatísticas da corporação;

– registros de procedimentos internos;

– contratos com fornecedores e com clientes.

A preocupação com o controle e com a segurança deve ser constante, pois o extravio de um só documento pode gerar prejuízos imensuráveis.

Adotar medidas equivocadas de gerenciamento desse patrimônio, causa alto risco de perdas, exposição de conteúdos sigilosos e dificuldade para localizar informações, sobretudo em casos de urgência.

Implementar uma gestão documental torna-se cada vez mais necessário, visto que a boa organização da empresa proporciona um melhor fluxo de trabalho e facilita o acompanhamento de processos.

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Fonte: Rock Content