Como ter eficiência na cotação de fornecedores

O processo de busca e escolha da empresa para fornecer serviços pode tornar-se desgastante para síndicos. É importante ter em mente, diversas possibilidades na hora da contratação: alguma informação está omissa? Procurei o suficiente pelas melhores referências? O menor preço condiz com o melhor serviço?

Essas questões influenciam no período de procura, e dependendo do necessário, a demora atrapalha a gestão e a rotina condominial. Existem alguns passos fundamentais para realizar uma cotação bem sucedida:

• Conheça as Empresas Contatadas

É essencial que haja uma variedade na hora de escolher as melhores opções. Procure todas as informações possíveis sobre o que é oferecido como serviço, suas referências no mercado, como é sua apresentação visual para clientes e fique sempre atento à localização geográfica da mesma.

• Repasse as Informações Corretamente

Descreva tecnicamente e detalhadamente o que é preciso, evitando desentendimentos. Instrua sobre todas as condições, sem perder a objetividade, e desenvolva sua intenção de orçamento ou de estimativa de custo.

• Compare Orçamentos

Não utilize apenas o critério do preço como finalidade. Observe os dois passos anteriores, entenda o contrato possivelmente firmado e cheque sempre todas as informações previamente captadas. O melhor custo benefício não advém apenas do valor final.

Todo esse processo é trabalhoso, porém, é facilitado com a centralização de todas as etapas e a ajuda contínua de uma empresa especializada na área. 

Isso tudo é possível agora em nosso sistema. Em alguns passos, você consegue:

1 – Informar o que precisa contratar e se precisar, ter o auxílio da equipe de Engenharia sem pagar nada por isso;

2 – Através da plataforma, processar sua cotação e encontrar os melhores fornecedores;

3 – Comparar as melhores propostas e fechar sua contratação.

A transformação do dia a dia de gestores depende dos meios que ele tem disponível. Procure sempre facilitá-lo com a obtenção de melhores serviços e maneiras de realizá-los, desenvolvendo menos preocupações e tendo a certeza de um trabalho bem feito.

Fontes: Engelink, Sindiconet